- protocollazione e spedizione atti (registrazione di protocollo e assegnazione agli uffici comunicazioni in arrivo registrazione di protocollo ed assegnazione agli uffici comunicazioni in arrivo sia in forma cartacea che digitale, preparazione e consegna all’affidatario del servizio di spedizione della corrispondenza cartacea per invio)
- gestione archivio di deposito e avvio del pacchetto archivistico al conservatore digitale (organizzazione e gestione dell’archivio corrente ad eccezione della materiale conservazione dei fascicoli cartacei che rimane in capo ai singoli uffici, organizzazione e gestione archivio di deposito cartaceo, riversamento archivistico dei documenti digitali verso il conservatore convenzionato con l'ente, scarto archivistico, aggiornamento periodico del manuale di gestione dei flussi documentali dell’ente)
- in caso di assenza o impedimento dei messi comunali, pubblicazione all'albo pretorio di atti provenienti da altri enti
Ufficio protocollo e archivio
Ha il compito di protocollare la posta in arrivo e in partenza assegnandogli un codice univoco. Gestisce l'archivio deposito degli atti
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giovedì anche il pomeriggio 15.00 - 18.00 Nel mese di Agosto chiuso il pomeriggio.
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