In data 09 settembre 2023, presso i Giardini Pubblici, il tratto strada di Viale Cavallotti, e i giardini, l’anti stadio dello Stadio “Carotti”  si terrà la decima edizione della “Notte azzurra dello Sport 2023”.
Con il presente avviso, il Comune di Jesi intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, in base alla seguente normativa:

• art. 43 della legge 27 dicembre 1997, nr. 449;
• art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267
• Regolamento comunale per la disciplina delle sponsorizzazioni e accordi di collaborazione con la finalità di migliorare i servizi ai cittadini e di realizzare economie.

A tal fine si specifica quanto segue:

1- Soggetto promotore dell'iniziativa
Il Comune di Jesi, soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee.
La procedura in oggetto, in alcun modo vincolante per l'Amministrazione, è da intendersi finalizzata alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
L'Amministrazione si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione.

2- Definizioni
"Contratto di sponsorizzazione": è un contratto mediante il quale l'Ente (sponsee) offre, nell'ambito delle proprie iniziative, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;
"Sponsorizzazione": è ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale, la propria attività, per conseguire un beneficio di immagine. 
Il risultato della sponsorizzazione per il Comune, consiste nella realizzazione di una economia di bilancio totale o parziale, rispetto alla previsione di spesa o nell'accertamento di un'entrata inizialmente non prevista in bilancio.
"Sponsor": è il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
"Sponsee" è il soggetto che assume, dietro corrispettivo, l'obbligo di associare alla propria iniziativa il nome o il segno distintivo dello sponsor.

3 - Oggetto della sponsorizzazione, caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:
a) Le candidature possono riguardare sponsorizzazione sotto forma di erogazione economica ovvero sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni). E’ possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme;
b) L'Amministrazione potrà acconsentire la presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta assicurando la contemporanea presenza di logo e/o marchi degli sponsor sul relativo materiale promozionale.
Gli sponsor avranno diritto ad ottenere la seguente visibilità comunicativa:

1. ESPOSIZIONE NOME/LOGO
– Esposizione del nome/logo nel materiale pubblicitario
2. TOTEM E MANIFESTI PUBBLICITARI
- Esposizione del logo SPONSOR su totem (qualora realizzati), manifesti e locandine
3. SITO INTERNET - Logo e hyperlink sul sito del Comune di Jesi nella relativa sezione della Notte Azzurra
4. SOCIAL NETWORK - Pubblicazione e condivisione notizie relative all’attività dello sponsor, nei materiali interattivi dell’evento canali social del Comune
5. CAMPAGNA AFFISSIONI – Affissioni manifesti evento con presenza logo 
6. CONFERENZA STAMPA - Invito alla conferenza stampa di presentazione dell’evento
Gli sponsor avranno inoltre diritto, se richiesto nella domanda, ad uno spazio espositivo durante la manifestazione da poter allestire con il proprio materiale (Es: gazebo logato, roll-up, computer, tv, stereo, amplificazione, lampade), sarà cura dell’Amministrazione fornire l’allaccio elettrico (1 kwatt garantito).
Ulteriori e specifiche modalità di visibilità possono essere proposte dallo sponsor in fase di offerta e se accettate dall'Amministrazione andranno definite in sede di stipula del contratto di sponsorizzazione.
*E’ possibile posizionare eventuali ulteriori materiali pubblicitari (adesivi, bandiere, gonfaloni, striscioni, roll-up, cartellonistica, gadget, ecc.) in aggiunta a quelli prodotti dallo sponsee, se forniti dallo sponsor, previa approvazione da parte del Comune di Jesi.

4 – Requisiti degli sponsor

• Coerenza con gli interessi pubblici;
• Assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
• Assenza di pregiudizio o danno all'immagine dell'Amministrazione e dell'iniziativa;
• Assenza di contenzioso con l'Amministrazione;
• Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.

Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:

1. la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
2. la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, bevande alcoliche distillate, materiali di dubbia moralità;
3. i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.

5 – Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l'avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti, in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con una PA di cui all'art. 80 del D. lgs.vo 50/2016, che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l'Amministrazione comunale, concorrendo alla realizzazione dell'evento.

Le proposte di sponsorizzazione devono contenere i seguenti elementi:

• dati del proponente;
• eventuale numero iscrizione al registro delle imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale;
• indirizzi a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'avviso;
• indicazione della modalità di sponsorizzazione:
  • se finanziaria, indicare l'entità del contributo che si intende erogare;
  • se tecnica, indicare le modalità che attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell'iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi;
  • se mista: indicare l'entità del contributo che si intende erogare e le modalità che attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell'iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi.    

Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, se persona diversa. La domanda deve essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni attestanti:

• l'inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui all'art. 80;
• l'impegno ad assumere tutte le condizioni contenute nel presente avviso pubblico.

In caso di sponsorizzazione tecnica lo sponsor dovrà risultare in possesso dei requisiti di qualificazione richiesti in materia e realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente legislazione, fornendo altresì le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d'arte.
L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
Nell'apposito modello di domanda di cui all'allegato gli interessati dovranno indicare il corrispettivo in denaro che intendono offrire a titolo di sponsorizzazione o il valore in euro della prestazione tecnica che intendono fornire (sponsorizzazione tecnica), oppure entrambi (sponsorizzazione mista ).

6 - Scelta degli sponsor
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare l'Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Jesi.

Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell'iniziativa.

Compatibilmente con le norme vigenti, lo sponsee si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso.

7 - Modalità di presentazione delle proposte
L'offerta di sponsorizzazione potrà essere inviata a mezzo pec (protocollo.comune.jesi@legalmail.it), tramite il servizio postale o con consegna a mano  indirizzata a:

Comune di Jesi, Area Servizi al Cittadino, Ufficio Sport, Piazza Indipendenza, 1 

entro la data del 30 giugno 2023 avendo così diritto alla presenza del proprio logo nelle locandine stampate

in alternativa, entro la data del 31 agosto 2023.

La domanda di sponsorizzazione, attestante il possesso di tutti i requisiti richiesti e redatta preferibilmente secondo il modello allegato, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del proponente.
Alla domanda dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento di identità valido.

8 - Trattamento dati personali
I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.