L'ufficio si occupa di:
- COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE UNILAV
- AGGIORNAMENTO COSTANTE DOTAZIONE ORGANICA DELL'ENTE (in relazione agli eventi della gestione ordinaria delle r.u. ed alle modifiche macrorganizzative )
- FABBISOGNI STANDARD (dotazione organica) (cd. Sose)
- COMUNICAZIONI interne relative agli scioperi
- SUPPORTO AI DIRIGENTI NELLA VALUTAZIONE DEI DIPENDENTI E DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE – predisposizione e raccolta schede, documentazione riepilogativa delle valutazione
- ISTRUTTORIA ED ATTI PER: aspettative non retribuite, congedi di maternità e parentali, permessi e congedi legge 104 / 1992, aspettative per dottorato di ricerca, permessi per diritto allo studio ed altre aspettative previste da disposizione di legge
- ISTRUTTORIA SU EVENTI GIURIDICI CHE INCIDONO SULL'INQUADRAMENTO PROFESSIONALE O CONTRATTUALE DEL DIPENDENTE: (Esempi: Cambi di Profili Professionale e Trasformazioni da part time a tempo pieno e da tempo pieno a part time)
- TENUTA E AGGIORNAMENTO FASCICOLI DEL PERSONALE (in servizio e cessato)
- CONTO ANNUALE - RELAZIONE AL CONTO ANNUALE (Raccolta e rielaborazione dei dati e compilazione delle tabelle del conto annuale)
- MONITORAGGIO TRIMESTRALE
- CERTIFICATI DI SERVIZIO PERSONALE (IN SERVIZIO E CESSATO)
- MEDICO COMPETENTE (VISITE PERIODICHE)
- GESTIONE CATEGORIE PROTETTE: verifica rispetto obblighi di assunzioni, prospetto informativo disabili ed altri adempimenti specifici; funzioni di cui all’articolo 39 ter dlgs 165 / 2001
- CONTROLLO DEI CARTELLINI ELETTRONICI: segnalazione delle richieste pendenti e delle anomalie, sistemazione dei giustificativi che richiedono la presentazione di documentazione successiva e l'intervento dell'ufficio personale
- SUPPORTO AI DIPENDENTI E AI DIRIGENTI all'utilizzo del modulo di Workflow per la verifica del cartellino elettronico
- RACCOLTA E REGISTRAZIONE DEI GIUSTIFICATIVI ANALOGICI per le tipologie di giustificativo non completamente digitalizzate
- GESTIONE DEI BAGE: connessione con la procedura di rilevazione presenze, consegna e ritiro
- CONTROLLI SUI RESIDUI FERIE E PERMESSI
- REPORTISTICA SULLE ASSENZE E SULLE PRESENZE
- Gestione MODULO PRESENZE software gestionale Zucchetti
- LIQUIDAZIONE TRATTAMENTI ECONOMICI COLLEGATI ALLA PREMIALITA' (PRODUTTIVITA', SPECIFICHE RESPONSABILITA', RISULTATO DIRIGENTI E PO e altri trattamenti di minor rilevanza) – calcolo applicando i sistemi vigenti e predisposizione degli atti conseguenti
- COLLOCAMENTO A RIPOSO PER LIMITI DI ETA' E DI CONTRIBUTI: verifica delle condizioni e adozione degli atti di collocamento a riposo
- COLLOCAMENTO A RIPOSO PER INABILITA' AL LAVORO ASSOLUTA E RELATIVA adozione dell'atto di collocamento e conseguente liquidazione di Ferie non godute dell'indennità di mancato preavviso
- COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE CONSEGUENTI ALLA CESSAZIONE
- PRATICHE PREVIDENZIALI:
- riscatti e ricongiunzioni previdenziali
- certificati ai fini pensionistici
- Pratiche TFR e TFS
- Inserimenti PassWeb e Sistemazioni Posizioni Assicurative
- Pratiche Pensionistiche
- Pratiche malattie professionali