Il servizio di occupa di:
- supporto alla Giunta comunale (nomina e revoca assessori, convocazioni sedute, collazione e numerazione atti, pubblicazione all'albo pretorio delle delibere e assegnazione delle stesse ai servizi)
- supporto al Consiglio comunale, comprensivo di supporto alla gestione delle sedute consiliari e al funzionamento del Consiglio (convalida del Sindaco e dei consiglieri, nomina delle commissioni, gestione dimissioni/surroghe, predisposizione e invio ai consiglieri della modulistica per pubblicazioni dati art. 14 d.lgs. 33/2013, raccolta dati, convocazione e pubblicizzazione sedute, assistenza alle sedute del Consiglio con particolare riferimento alla gestione comunicazioni, registrazione e verbalizzazione delle sedute, collazione e numerazione atti, pubblicazione all'albo pretorio delle delibere e assegnazione delle stesse ai servizi, assistenza sedute della conferenza dei capigruppo, verifica presenze, gestione permessi e provvedimenti conseguenti (artt. 77 e s.s. d.lgs. 267/2000), liquidazione gettoni presenza);
- supporto alle Commissioni consiliari (convocazione sedute, gestione comunicazioni, registrazione e verbalizzazione delle sedute, verifica presenze);
- gestione richieste di accesso agli atti dei consiglieri comunali (esame richiesta di accesso e trasmissione all’ufficio o ente terzo che detiene l’atto, acquisizione documentazione richiesta e trasmissione/consegna al consigliere richiedente);
- aggiornamento e modifiche dello Statuto dell’ente e del Regolamento del Consiglio comunale (proposte);
- trasmissione degli elenchi mensili degli abusi edilizi a cura del Segretario Generale (collazione elenco mensile abusi edilizi notificati, trasmissione alla Procura della Repubblica territorialmente competente, Presidente della Provincia, Ministro Lavori Pubblici tramite Prefettura territoriale);
- raccolta e conservazione atti amministrativi adottati dagli organi dell'ente (raccolta e conservazione deliberazioni di giunta e di consiglio comunale, determinazioni dirigenziali e decreti sindacali, rilascio copie conformi degli atti);
- tenuta atti depositati in casa comunale (registrazione atti depositati in Casa Comunale dai messi comunali, Unep e agente della riscossione ai sensi dell’art. 140 c.p.c., atti depositati per fallimento, domicilio eletto presso segreteria o residenza fittizia in via R.Borini già via della Casa Comunale, custodia atti in deposito, consegna documentazione ai destinatari);
- raccolta delle sottoscrizioni da parte dei cittadini di proposte di legge e di referendum su richiesta dei promotori;
- costituzione in giudizio, incarico a legale esterno e a consulente tecnico di parte ove necessario (istruttoria del procedimento ex art. 3 regolamento di organizzazione, predisposizione decreto sindacale di costituzione, procedura di scelta del legale/consultente tecnico di parte da incaricare e conferimento incarico dalla richiesta preventivo/i alla stipula contratto di prestazione d'opera professionale, gestione rapporti con il legale/ctp, liquidazione compenso, liquidazione delle spese inerenti la procedura legale)
- tenuta dell’elenco avvocati (pubblicazione avviso per formazione elenco annuale, istruttoria candidature pervenute, formazione dell’elenco annuale e predisposizione atto di approvazione).