È indetta una procedura di MOBILITÀ ESTERNA VOLONTARIA, ai sensi dell'art. 30 del D. Lgs. n. 165/2001, s.m.i. per la copertura di n. 3 (tre) posti appartenenti all'Area professionale degli Istruttori, con profilo professionale di “Istruttore Amministrativo Contabile" o altro analogo profilo professionale da assegnare a varie Aree Organizzative dell'ente, con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e pieno.
La figura professionale ricercata svolge tutte le funzioni afferenti all'Area degli Istruttori, come risultanti dalle declaratorie di categoria di cui all'Allegato “A” del CCNL del 16.11.2022 Comparto Funzioni Locali, in relazione al principio di equivalenza delle mansioni come espressamente delineato dall'articolo 12 comma 4 del citato contratto collettivo nazionale di lavoro.
In applicazione dell’art. 2 del DPCM 30 Novembre 2023, avente ad oggetto “Disciplina dei processi di mobilità tra le pubbliche amministrazioni del personale non dirigenziale”, si è reso necessario stabilire, in termini generali e preventivi, l’equiparazione tra le aree e le categorie di inquadramento del personale fra i diversi comparti di contrattazione, mediante confronto tra gli ordinamenti professionali disciplinati dai rispettivi contratti collettivi nazionali di lavoro, tenendo conto delle competenze professionali, dei compiti, delle responsabilità e dei titoli di accesso relativi alle qualifiche ed alle famiglie professionali, indicati nelle declaratorie delle medesime aree e categorie.
Pertanto, sulla base dei vari ordinamenti professionali relativi ai diversi comparti di contrattazione collettiva nazionale, l'equivalenza professionale sussiste nell’ambito dei seguenti inquadramenti:
- Comparto Funzioni locali (CCNL 16.11.2022) - Area degli Istruttori: profilo professionale di tipo amministrativo e/o contabile;
- Comparto Funzioni centrali (CCNL 09.05.2022) - Area degli Istruttori: famiglia professionale di tipo amministrativo e/o contabile;
- Comparto Sanità (CCNL 03.11.2022) – Area degli Assistenti: profilo professionale del ruolo amministrativo;
- Comparto Istruzione e Ricerca / Sezione Università (CCNL 18.01.2024) – Area dei Collaboratori, profilo professionale del Settore Amministrativo;
- Comparto Istruzione e Ricerca / personale tecnico e amministrativo dell’AFAM (CCNL 18.01.2024) - Area degli Assistenti: profilo professionale di tipo amministrativo / gestionale
- Comparto Istruzione e Ricerca / Sezione Scuola Personale ATA (CCNL 18.01.2024) – Area degli Assistenti: profilo professionale di assistente amministrativo.
L'analogia fra il profilo o la famiglia professionale posseduto dal candidato e quello di “Istruttore Amministrativo Contabile” dovrà essere determinata in relazione alla seguente declaratoria professionale:
Garantisce lo svolgimento della attività istruttoria nel campo amministrativo e contabile attraverso la raccolta, l'analisi e l'elaborazione di dati e situazioni, nonché la predisposizione .di atti amministrativi aventi rilevanza esterna. Può svolgere attività di archiviazione e diffusione o distribuzione di informazioni e documenti a stampa e audiovisivi, ove presti servizio in biblioteche, musei o altre istituzioni.
CONOSCENZE
Conoscenze metodologiche e/o di prodotto e procedure di tipo specialistico e/o complesso, la cui base teorica è acquisibile con la scuola superiore, o adeguata esperienza equipollente, con necessità di aggiornamento, legato alle modifiche della normativa e/o degli strumenti e di formazione, connessi a cambiamenti organizzativi.
CONTENUTO/COMPLESSITA’
Attività caratterizzate da variabilità dei problemi posti e dall’aggregazione di diverse dimensioni amministrative, economiche e gestionali con responsabilità dei risultati, anche complessi, attraverso la gestione autonoma delle sequenze di lavoro, con una significativa ampiezza delle soluzioni possibili su modelli e regole predefinite secondo l’esperienza del settore. L’autonomia operativa, relativa a specifici processi produttivi/amministrativi, richiede la capacità di interpretare informazioni numerose e complesse, nonché di agire su un iter procedurale ampio;
RELAZIONI
Attività che implica relazioni interne con unità organizzative diverse da quella di appartenenza anche di tipo negoziale e relazioni esterne di natura diretta e complessa, anche di interfaccia con l’utente.
Alle figure professionali ricercate, salvo il principio dell'equivalenza delle mansioni come sopra richiamato, potranno essere assegnate tutte o alcune delle seguenti attività lavorative:
- Attività istruttorie, preparatorie e propositive di tipo amministrativo, contabile-economico finanziario, che richiedano l’utilizzo di apparecchiature informatiche sulla base delle indicazioni fornite dai Responsabili.
- Formazione e redazione di atti e provvedimenti amministrativi, documenti e prospetti contabili, curando l’istruttoria preliminare e conseguente, in attuazione di disposizioni di legge e regolamentari e delle direttive impartite dai Responsabili.
- Riscontro fatture e redazione decreti di liquidazione della spesa.
- Monitoraggio impegni di spesa in relazione alla spesa liquidata e alla durata dell’affidamento.
- Redazione decreti di rateizzazione delle sanzioni amministrative sulla base delle indicazioni fornite da Responsabili.
- Ricerca, studio, raccolta ed elaborazione dati in funzione della programmazione economico-finanziaria e definizione degli obiettivi.
- Adempimenti in campo amministrativo con cura dei rapporti con gli uffici e enti competenti.
- Valutazione e interpretazione nel merito di casi concreti, interpretazione e applicazione di istruzioni di massima/operative e elaborazione di proposte di soluzione.
- Compilazione e rilascio atti, certificazioni e comunicazioni previa sottoscrizione del dipendente competente.
- Organizzazione, classificazione, conservazione, gestione e archiviazione dei documenti dell'area polizia locale.
- Presenza al front - office in orario antimeridiano e pomeridiano a rotazione con altro personale amministrativo.
- Adempimenti pubblicazioni in amministrazione trasparente.
- Ricerca preventivi/indagini di mercato su piattaforma mercato elettronico.
- Avvio trattativa diretta/acquisti diretti su mercato elettronico.
- Istruttoria per quanto di competenza dell’ufficio sulle istanze di accesso documentale/civico/generalizzato.
- Avvio del procedimento/preavviso di rigetto.
- Registrazione a protocollo ed assegnazione agli uffici delle comunicazioni in entrata sia in formato cartaceo che elettronico;
- Predisposizione della posta cartacea e delle relative distinte per la consegna al gestore degli invii di corrispondenza, archiviazione e conservazione della relativa documentazione.
Le competenza professionale ricercate, anche di tipo relazionale, sono in prevalenza le seguenti:
- Conoscenze teoriche sulla disciplina enti locali, accesso atti documentale, trasparenza amministrativa.
- Capacità pratiche necessarie a risolvere problemi di media complessità, in un ambito specializzato di lavoro.
- Capacità di relazionarsi con l’utenza esterna in attività di front-office, offrendo un modello comunicativo adeguato.
- Capacità di dare una risposta all’utente in attività di front-office, presupponendo una conoscenza teorica esauriente dei regolamenti comunali maggiormente applicati nell'area di destinazione.
- Capacità di relazionarsi con il personale interno, nell’ambito di una struttura fortemente gerarchizzata in attività di back-office.
- Attitudine all’aggiornamento professionale.
- Gestione autonoma delle sequenze di lavoro, con una significativa ampiezza delle soluzioni possibili.
Si raccomanda l'attenta lettura dell'avviso
La presentazione delle istanze di partecipazione avviene sul portale https://www.inpa.gov.it
Il titolo della procedura di mobilità sul predetto portale è "AVVISO DI MOBILITA' ESTERNA VOLONTARIA, EX ART. 30 D. LGS. N. 165/2001, S.M.I. PER LA COPERTURA DI 3 POSIZIONI DI LAVORO DA INQUADRARE NELL'AREA PROFESSIONALE DEGLI ISTRUTTORI CON PROFILO PROFESSIONALE DI “ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE”"
La procedura di presentazione sarà attiva dal giorno 27 novembre 2024 ore 10.00 al giorno 30 dicembre 2024 ore 10.00.